catatan informatika

Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran

1. Definisi konten dan aplikasi perkantoran

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, konten adalah informasi yang tersedia melalui media atau produk elektronik Sementara itu, menurut Simarmata (2011), konten adalah pokok, tipe, atau unit dari informasi digital. Konten dapat berupa teks, citra, grafis, video. suara, dokumen, laporan-laporan, dan lain-lain.

Aplikasi perkantoran merupakan software khusus yang digunakan dalam pekerjaan kantor Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari aplikasi-aplikasi seperti pengolah kata, angka, dan aplikasi presentasi

Menurut Musthofa, secara umum aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut fungsi dan kegunaannya, yaitu:

a. Aplikasi pengolah kata (word processor)

Aplikasi word processor digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen. Contohnya Microsoft Word, Open Office writer, Pages, Google Docs, dan lain-lain.

b. Aplikasi pengolah angka (spreadsheet

Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas baris dan kolom. Contoh aplikasi spreadsheet adalah Microsoft Excel, Numbers, Google Sheet, OpenOffice Calc, dan lain-lain.

c. Aplikasi pengolah presentasi

Aplikasi perkantoran ini digunakan untuk memudahkan pembuatan slide presentasi yang cepat dan menarik

2. Cara mengintegrasikan konten berupa teks atau gambar

a. Teknik Copy-Paste atau Cut-Paste

Fitur ini dilakukan dengan cara menyalin atau memotong dan menempel.

b. Fitur integrasi konten di aplikasi

Integrasi konten pada bagian ini dilakukan dengan menggunakan fitur integrasi yang tersedia di aplikasi.

c. Teknik Object Linking dan Embedding (OLE)

Pada teknik ini (untuk Microsoft Office), objek yang berasal dari aplikasi perkantoran lain dapat disisipkan ke aplikasi perkantoran yang sedang dibuat.

* contoh aplikasi perkantoran yang menggunakan teknologi cloud:

-Microsoft 365

-Google workspace

3. Analisis konten

Proses analisis konten dokumen sumber maupun dokumen yang akan dihasilkan merupakan proses awal dalam menentukan perkakas atau aplikasi apa yang akan digunakan.